Regulament de participare pentru Târgul de Crăciun București 2024

FOR ENGLISH SCROLL DOWN

REGULAMENT DE PARTICIPARE

Târgul de Crăciun București

Ediția a 17-a

Piața Constituției

29 noiembrie – 26 decembrie 2024

I. Informații Generale

1.1. Scopul „Regulamentului de participare”, denumit în continuare Regulamentul, este de a defini termenii și condițiile de participare în cadrul „Târgul de Crăciun București”, denumit în continuare evenimentul.

1.2. Evenimentul este organizat de către Primăria Municipiului București prin CREART – Centrul de Creație, Artă și Tradiție al Municipiului București.

1.3. Evenimentul se desfășoară în Piața Constituției și pe Bd. Libertății, segmentul cuprins între Bd. Națiunile Unite și Calea 13 Septembrie. Zona de desfășurare a evenimentului este delimitată și este denumită în continuare spațiul de desfășurare al evenimentului.

1.4. Prezentul regulament se aplică tuturor persoanelor care doresc să participe în cadrul evenimentului.

1.5. Accesul în cadrul evenimentului este permis exclusiv persoanelor care respectă prevederile prezentului regulament. În cazul nerespectării prevederilor acestuia, organizatorul își rezervă dreptul de a nu permite accesul în cadrul evenimentului sau, după caz, de a solicita părăsirea spațiului de desfășurare a acestuia.

1.6. Prezentul Regulament va fi afișat într-o formă succintă în proximitatea intrărilor în eveniment, însă poate fi consultat în întregime pe pagina www.creart.ro și prin scanarea QR code-ului afișat în proximitatea intrărilor din eveniment.

1.7. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica unilateral conținutul prezentului Regulament, fără comunicarea prealabilă a acestuia, modificările intrând în vigoare începând cu data publicării acestuia pe site-ul www.creart.ro.

1.8. Prin intrarea în spațiul evenimentului, participanții consimt că au citit în integralitate și au înțeles conținutul Regulamentului, obligându-se să respecte prevederile acestuia.

II. Definiții

În sensul prezentului Regulament, termenii folosiți au următoarea semnificație:

2.1. Târgul de Crăciun București este un eveniment cultural organizat în aer liber cu respectarea legislației aplicabile, eveniment ce constă în amplasarea unor componente logistice, elemente de butaforie, decorațiuni și alte instalații luminoase, în cadrul căruia se desfășoară un târg specific sărbătorilor de iarnă, spectacole artistice și/sau alte activități recreative cu plată sau gratuite. Evenimentul se desfășoară într-un spațiu delimitat în Piața Constituției și pe Bd. Libertății, segmentul cuprins între Bd. Națiunile Unite și Calea 13 Septembrie.

2.2. Participant la eveniment înseamnă orice persoană, care întrunește condițiile de acces la eveniment stabilite prin prezentul Regulament.

2.3. Persoană neautorizată să participe la eveniment înseamnă orice persoană care nu întrunește condițiile de acces în eveniment. Un participant este considerat persoană neautorizată să participe la eveniment, chiar dacă participantul se află deja în spațiul de eveniment, dar nu respectă regulile prezentului regulament.

2.4. Perioada de desfășurare a evenimentului înseamnă perioada de timp dintre deschiderea oficială a evenimentului, respectiv 29 noiembrie 2024 orele 17:00 și închiderea evenimentului, respectiv 26 decembrie 2024 orele 22:00, în intervalul căreia participanții și persoanele autorizate au acces în timpul programului evenimentului, în condițiile respectării prezentului Regulament.

2.5. Programul evenimentului înseamnă intervalul orar aferent zilelor din perioada de desfășurare a acestuia în care este deschis publicului în vederea participării. Programul evenimentului este următorul:

1. Vineri, 29 noiembrie 2024, în intervalul orar 17:00 – 22:00;
2. În zilele de luni până vineri, în intervalul orar 12:00-22:00, inclusiv în zilele de

24, 25 și 26 decembrie 2024;

1. În zilele de sâmbătă și duminică, în intervalul orar 10:00-22:00, inclusiv în zilele de

30 noiembrie 2024 și 1 decembrie 2024;

2.5.1. În afara programului evenimentului, este strict interzis accesul vizitatorilor în spațiul de desfășurare a evenimentului, cu excepția persoanelor autorizate de Organizator/CREART și în condițiile stabilite de acesta.

2.5.2. Organizatorul poate decide modificarea programului evenimentului, decizie ce va fi comunicată în cel mai scurt timp pe canalele acestuia de comunicare.

III. Accesul în eveniment

3.1. Accesul în cadrul evenimentului este gratuit.

3.2. Accesul se realizează doar prin zonele special amenajate și va fi permis în limita capacității disponibile.

3.3. Accesul nu va fi permis:

• persoanelor aflate sub influenţa alcoolului şi/sau a altor substanţe, precum şi persoanelor care, prin modul de manifestare, tulbură ordinea şi liniştea publică (inclusiv, prejudiciază, calomniază, adresează injurii la adresa personalului de la porțile de acces, prezintă un comportament neadecvat, ce afectează atmosfera evenimentului și experiența participanților, etc);
• persoanelor care deţin asupra lor obiecte dintre cele enumerate la Cap. IV și VI de mai jos;
• persoanelor care refuză controlul de securitate;
• persoanelor care sunt suspecte de punerea în pericol a celorlalți participanți sau a bunei desfășurări a evenimentului;
• persoanelor care încearcă să intre înaintea altor persoane care au sosit înaintea lor, ignorând prezenţa acestora;

3.4. Persoanele ce doresc să intre în spațiul alocat evenimentului au obligația să folosească culoarele de acces create de Organizator și să respecte îndrumările acestuia, ale firmei de pază și securitate sau ale forțelor de ordine.

3.5. Accesul în locația evenimentului se va realiza doar pe porțile de acces amenajate de organizator: poarta de acces dinspre Ministerul Finanțelor, poarta de acces aflată în proximitatea trecerii de pietoni ce face legătura între Piața Constituției și trotuarul către INS, poarta de acces dinspre Parchetul de pe lângă ÎCCJ, poarta de acces dinspre Ministerul Mediului.

3.6. În cazul în care este o afluire mare a publicului, iar accesul prin porțile menționate la art. 3.5 este îngreunat și siguranța participanților poate fi pusă în pericol, accesul publicului se va realiza prin Bd. Libertății.

3.7. Accesul participanților în cadrul evenimentului este permis doar în intervalul orar stabilit de către Organizator prin programul evenimentului, respectiv în zilele Luni până Vineri, între orele 12.00 – 22.00 (inclusiv în zilele de 24, 25 și 26 decembrie 2024), iar în zilele de Sâmbătă și Duminică,  în intervalul orar 10.00 – 22.00 (inclusiv în zilele de 30 noiembrie 2024 și 1 decembrie 2024).

3.8. Organizatorul recomandă persoanelor ce doresc să participe la eveniment să nu aibă asupra lor la intrarea în eveniment un bagaj mai mare decât dimensiunile unei foi tip A4 (~30 x 20 cm).

3.9. Participanții pot fi supuși unui control de securitate, urmând a fi verificate de către personalul de securitate autorizat legal și bagajele respectivului participant (genți, rucsacuri, sacoșe, pachete mai mari decât dimensiunile 30cm x 20 cm).

3.10. Organizatorul își rezervă dreptul de a nu permite accesul în eveniment persoanelor care refuză controlul bagajelor acestora și persoanelor care sunt suspecte de punerea în pericol a celorlalți participanți sau bunei desfășurări a evenimentului.

3.11.  Accesul în eveniment se va realiza în ordinea sosirii participanților, în funcție de capacitatea spațiului de desfășurare a evenimentului.

3.12. Organizatorul își rezervă dreptul să restricționeze temporar accesul în eveniment, atunci când capacitatea spațiului de desfășurare este atinsă sau ori de câte ori Organizatorul consideră necesară restricționarea accesului pentru siguranța participanților, nefiind acordată nicio garanție referitoare la durata timpului de așteptare.

3.13. Persoanele cu dizabilități, persoanele cu copii mici în cărucior și persoanele însărcinate alături de un însoțitor al acestora, nu sunt nevoite să aștepte la cozile de intrare. Acestea vor avea prioritate de a intra în eveniment înaintea celorlalte persoane care așteaptă să intre.

Persoanele cu dizabilități vor avea acces (pe o platformă special construită pentru acestea) în cadrul evenimentului, sub condiția să fie însoțite de o persoană, conform prevederilor legale.

3.14. Participarea la eveniment se face pe propria răspundere a participanților, asigurându-se că sunt apți din punct de vedere fizic și psihic atunci când se expun la următoarele situații/activități:

– prezența în posibile zone aglomerate cu zgomote puternice, efecte speciale vizuale sau audio;

– activități recreative și de divertisment cu risc de accidentare.

3.15. Copiii care nu au împlinit vârsta de 14 ani au acces în perimetrul evenimentului numai însoțiți de către cel puțin un adult (părinte, bunic, rudă apropiată, tutore, etc), acesta fiind direct răspunzător pentru siguranța minorului şi pentru comportamentul acestuia. Minorii cu vârsta peste 14 ani trebuie să facă dovada vârstei cu un act de identitate valid, pentru a li se permite accesul neînsoțiți;

Părinții minorilor/tutorele/persoana împuternicită sunt singurii responsabili în ceea ce privește riscurile la care sunt expuși minorii/persoanele pe care le însoțesc legal, prin participarea la eveniment și implicarea acestora în activități ce pot avea ca rezultat vătămarea sănătății și a integrității corporale ori a decesului acestora, precum și a oricărui prejudiciu cauzat.

IV. Accesul participanților în eveniment este interzis cu următoarele obiecte:

4.1. băuturi alcoolice, recipiente de sticlă;

4.2. biciclete, trotinete, longboards, skateboards, role, patine cu rotile, segways, monociclu, hoverboards, sănii, ski-uri, snowboards;

4.3. flyere, mostre și alte produse promoționale cu scopul de a fi distribuite în cadrul evenimentului;

4.4. substanţe iritant-lacrimogene sau cu efect paralizant (materiale toxice, inflamabile sau explozibile, spray-uri paralizante, spray-uri grafitti/vopsea);

4.5. lasere, bannere, steaguri, goarne, vuvuzele;

4.6. artificii, petarde, pocnitori și alte articole pirotehnice;

4.7. arme, cuțite, lanțuri sau orice alte obiecte contondente / arme albe, substanțe interzise, droguri;

4.8. jucării care pot fi controlate prin telecomandă (ex. Mașinuțe);

4.9. drone sau alte produse și echipamente care pot fi ridicate deasupra participanților.

4.10. bannere cu inscriptii de orice fel (fie ele cu caracter politic sau de orice altă natură), steaguri de orice fel;

4.11. flyere, broşuri, mostre sau alte produse promoționale, aduse cu scopul de a fi distribuite în cadrul evenimentului.

V. Informații și Recomandări

5.1. În fața scenei, zgomotul produs poate fi cu mult peste nivelul suportat de cei mici, prin urmare organizatorul recomandă folosirea căștilor speciale pentru protecția auzului copiilor.

5.2. Spectacolele la scenă includ lumini puternice ce pot afecta persoanele epileptice.

5.3. Pentru situații ce necesită asistență medicală, Organizatorul asigură intervențiile de urgență cu ajutorul unor echipe medicale dedicate la fața locului.

5.4. Poziția echipelor medicale din eveniment este marcată cu un steag/banner inscripționat cu „First Aid” și simbolul internațional pentru punct de prim-ajutor. În felul acesta, echipele medicale vor fi mai ușor de reperat în spațiul de eveniment.

5.5. În cazul în care un participant necesită asistență medicală este rugat, în situația în care starea de sănătate îi permite, să se îndrepte către punctul de prim-ajutor sau să anunțe orice reprezentant al societății de securitate, organizatorului sau forțelor de ordine.

5.6. Persoanele însoțite de copii care constată pierderea acestora în cadrul evenimentului, sunt rugate să anunțe imediat un agent de securitate, sau un reprezentant al forțelor de ordine.

5.7. Având în vedere numărul mare de participanți și condițiile meteorologice, Organizatorul recomandă participanților să fie atenți la intrarea în eveniment și în interiorul acestuia la elementele de logistică ce protejează cablurile electrice și la pavajul existent în spațiul de desfășurare al evenimentului în vederea evitării alunecării sau accidentării.

5.8. În cadrul evenimentului sunt comercializate produse alimentare fierbinți cu care, în caz de neatenție, participanții se pot accidenta. Organizatorul recomandă manevrarea corespunzătoare a acestor produse în vederea evitării unor posibile accidentări (ex. Arsuri). Organizatorul nu recomandă participanților consumul produselor fierbinți când aceștia se află în mișcare.

5.9. Din motive de siguranță, Organizatorul recomandă persoanelor să nu circule pe biciclete, trotinete etc. în proximitatea spațiului de desfășurare al evenimentului, respectiv pe Bd. Unirii, segmentul de drum cuprins între Splaiul Independenței și Piața Constituției, respectiv pe Bd. Libertății, segmentul de drum cuprins între Calea 13 Septembrie și Bd. Națiunile Unite, și pe trotuarele acestora.

5.10. Organizatorul se va asigura să ia toate măsurile necesare pentru a nu exista nici un incident în timpul evenimentului care să afecteze sau să pună în pericol siguranța participanților. Însă, ca măsură de prevenție, Organizatorul recomandă participanților să localizeze ieșirea de urgență cea mai apropiată de aceștia, chiar dacă probabilitatea apariției unui incident este foarte scăzută.

5.11. Ieșirea publicului din spațiul de desfășurare al evenimentului se realizează pe porțile de acces prevăzute la art. 3.5.

5.11.1. În situația în care traficul rutier este restricționat pe Bd. Unirii, respectiv pe Bd. Libertății:

– publicul care folosește porțile de ieșire amplasate la mijlocul alveolelor Pieței Constituției, respectiv Poarta de acces/ieșire dinspre Parchetul de pe lângă ÎCCJ și Poarta de acces/ieșire dinspre Ministerul Finanțelor, va fi direcționat către Bd. Unirii în zona trecerii de pietoni din zona ceasului, fiind interzisă ieșirea direct din Piața Constituției pe trotuarul aferent Ministerelor.

– publicul care folosește porțile de ieșire amplasate în colțurile Pieței Constituției, respectiv poarta de ieșire aflată în proximitatea trecerii de pietoni ce face legătura între Piața Constituției și trotuarul către INS, respectiv poarta de ieșire dinspre Ministerul Mediului, va fi direcționat pe Bd. Libertății (traficul auto fiind restricționat), fiind interzisă ieșirea direct din Piața Constituției pe trotuarul aferent Ministerelor.

– organizatorul va crea ieșiri suplimentare din Piața Constituției către Bd. Libertății, publicul având posibilitatea să se îndrepte către ieșirile de pe Bd. Libertății, atât către Calea 13 Septembrie, precum și către Parcul Izvor.

VI. Obligațiile participanților în interiorul evenimentului

6.1. Pe toată durata evenimentului, participanții au obligația să aibă un comportament și o atitudine care să nu afecteze siguranța, drepturile, integritatea celorlalți participanți, experiența participanților și atmosfera evenimentului.

6.2. Pentru ieșirea din eveniment, participanții au obligația să folosească exclusiv porțile special amenajate pentru ieșire.

6.3. Staționarea participanților în dreptul porților de ieșire este interzisă, de asemenea este interzisă blocarea fluxurilor de ieșire care se creează natural în proximitatea porților de ieșire.

6.4. Organizatorul și societatea ce asigură serviciile de pază și de securitate pot solicita participanților să nu staționeze în dreptul porților de ieșire sau să nu blocheze fluxurile de ieșire.

6.5. Organizatorul își rezervă dreptul să evacueze din cadrul evenimentului, respectând prevederile legale, participanții care nu respectă obligațiile prevăzute de prezentul regulament.

Participanţii sunt obligaţi să părăsească imediat spaţiul de desfășurare al evenimentului când au fost somaţi de către reprezentanţi ai organizatorului, împuterniciţii acestora, precum agenţi de pază, jandarmi sau organe de poliţie;

6.6. Participanții au obligația să respecte întocmai programul de funcționare al evenimentului.

6.7. Participanții au obligația ca în 20 de minute de la terminarea programului evenimentului să părăsească spațiul destinat evenimentului.

6.8. Participanții au obligația să respecte regulamentele aferente activităților la care doresc să participe (ex. Carusel, Trenuleț Tematic, Roată Panoramică, Casa lui Moș Crăciun, Atelierul Elfilor).

6.9. Participanții au obligația să anunțe Organizatorul sau agenții de pază și securitate pentru orice neregulă pe care o semnalează pe durata participării în cadrul evenimentului.

6.10. Având în vedere numărul mare de participanți și condițiile meteorologice, participanții au obligația să fie atenți la intrarea în eveniment și în interiorul acestuia la elementele de logistică ce protejează cablurile electrice și la pavajul existent în spațiul de desfășurare al evenimentului în vederea evitării alunecării sau accidentării.

6.11. Participanții au obligația să anunțe reprezentanții Organizatorului, societății de pază și securitate sau forțelor de ordine în situația în care constată că un alt participant are nevoie de asistență medicală.

6.12. Este interzisă comercializarea produselor și distribuirea materialelor promoționale sau altă formă de publicitate/promovare în spațiul de desfășurare al evenimentului, precum și în proximitatea porților de intrare și ieșire, fără un acord scris dat în prealabil, din partea Organizatorului.

6.13. Organizatorul susține promovarea datinilor și obiceiurilor tradiționale, însă din motive de siguranță a participanților sunt interzise activitățile spontane de colindare sau alte activități artistice, fără acordul scris al Organizatorului și stabilirea prealabilă cu acesta a detaliilor cu privire la locul, data și ora susținerii activității.

6.14. Organizatorul are dreptul să solicite de îndată oprirea oricărei activități spontane artistice și nu numai, desfășurate individual/colectiv, pentru care Organizatorul nu și-a dat acordul în scris în prealabil.

6.15. Este interzisă orice formă de publicitate și promovare specifică campaniilor electorale în spațiul de desfășurare al evenimentului (și în imediata proximitate a acestuia) cum ar fi, dar fără a se limita la acestea:

– distribuirea de materiale promoționale, flyere etc.;

– purtarea de obiecte vestimentare ce conțin mesaje politice sau cu referință politică;

– afișarea de mesaje ce conțin mesaje politice sau cu referință politică;

– scandarea mesajelor politice sau cu referință politică;

– desfășurarea în mod organizat sau ad-hoc a discuțiilor publice susținute de persoane publice sau nu, ce au ca scop transmiterea de mesaje politice și atragerea participanților în aceste discuții;

– desfășurarea oricărei activități ce are ca scop direct sau indirect transmiterea de mesaje politice.

-difuzarea publicațiilor ori a altor materiale de propagandă și cultură politică proprii;

-vânzarea de bilete, taxe de participare sau altele asemenea la acțiuni culturale, sportive, precum și la întruniri și seminare cu tematică politică, economică sau socială;

-vânzarea materialelor tipărite cu însemnele partidului politic;

-materiale de propagandă electorală audio sau video, difuzate de mass-media audiovizuală/sau online;

6.16. Organizatorul își rezervă dreptul să solicite părăsirea spațiului de desfășurare al evenimentului și să ia măsurile necesare conform prevederilor legale, participanților care nu respectă prevederile prezentului Regulament.

6.17. Participanții au obligația să-și supravegheze bunurile personale pe toată durata participării la eveniment, Organizatorul nu este responsabil pentru pierderea, distrugerea sau furtul acestora.

Comercializarea băuturilor alcoolice și a băuturilor energizante

6.18. Comercializarea sau oferirea cu titlu gratuit a băuturilor alcoolice către persoane care nu au împlinit vârsta de 18 ani este interzisă prin lege;

Totodată este interzisă :

• comercializarea sau oferirea cu titlu gratuit, inclusiv prin automate comerciale, a băuturilor energizante către minoride către unitățile autorizate să comercializeze băuturi energizante;
• vânzarea tuturor categoriilor de produse care conțin tutun, a țigaretelor electronice, a flacoanelor de reumplere pentru țigaretele electronice, a dispozitivelor electronice pentru încălzirea tutunului și a produselor destinate inhalării fără ardere din înlocuitori de tutun, a (pouch-urilor) pliculețelor cu nicotină pentru uz oral și a produselor destinate inhalării fără ardere din înlocuitori de tutun, persoanelor care nu au împlinit vârsta de 18 ani. În scopul verificării vârstei persoanelor care cumpără aceste tipuri de produse, vânzătorii pot solicita prezentarea unui document de identitate.

În vederea verificării împlinirii vârstei de 18 ani a cumpărătorilor și consumatorilor care solicită vânzarea, respectiv servirea băuturilor alcoolice, băuturilor energizante și/sau produselor de tutun și a produselor conexe, vânzătorii din unitățile comerciale au obligația de a solicita consultarea actelor de identitate ale consumatorilor.

Totodată pe durata referendumului local în București, a alegerilor parlamentare și prezidențiale se vor respecta prevederile legale cu privire la comercializarea și consumul băuturilor alcoolice.

Curățenia

6.19. Pentru a păstra curățenia în zona evenimentului, vă rugăm să aruncați gunoiul și resturile menajere în pubelele special amenajate în locație.

Animale de companie

6.20. Accesul în eveniment cu câini este permis, cu mențiunea că aceștia trebuie ținuți în lesă, iar cei de talie mare/sau care dețin o rasă stabilită periculoasă prin lege, trebuie să poarte botniță (posesorii animalelor sunt singurii responsabili de acțiunile animalelor lor).

6.21. Participanții care aleg să vină cu animale de companie sunt obligați să păstreze curățenia în urma câinilor, în caz contrar se vor aplica sancțiuni, conform legii.

6.22. Organizatorul recomandă, însă, participanților să nu fie însoțiți cu animale de companie la eveniment, întrucât este estimată prezența unui public numeros, iar zgomotul produs poate fi cu mult peste nivelul suportat de acestea.

Foto/Video

6.23. Pe perioada evenimentului, Organizatorul și presa acreditată de acesta au dreptul de a înregistra/fotografia evenimentul.

Întreg spațiul destinat desfășurării evenimentului este supravegheat cu camere video de către societatea ce asigură serviciile de pază și securitate.

Prin prezența în cadrul evenimentului, participanții/spectatorii declară fără echivoc faptul că permit Organizatorului folosirea imaginilor foto și video, realizate pe toată durata organizării evenimentului. Organizatorul declară că nu va folosi aceste imagini în alte scopuri decât cu privire la promovarea evenimentului, a activităților aferente evenimentului, sponsorilor, mass-media scrisă/video/online, cu respectarea Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și a Consiliului privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor ce au caracter personal și privind libera circulație a acestor date.

CREART – Centrul de Creație, Artă și Tradiție al Municipiului București este preocupat de protecția datelor personale.

Pentru orice informație privind protecția datelor personale, ori dacă semnalați nereguli în ceea ce privește respectarea Regulamentului General privind Protecția Datelor, vă rugăm să trimiteți un mesaj către responsabilul pentru protecția datelor personale la nivelul instituției (DPO), la adresele de email: office@creart.ro și juridic@creart.ro

 Organizatorul nu este responsabil pentru:

– furtul, pierderea sau distrugerea bunurilor personale ale participanților;

– prejudiciile cauzate participanţilor în spaţiul de desfășurare al evenimentulul, ca urmare a unor evenimente de forță majoră.

Vă mulțumim pentru înțelegere !

ORGANIZATOR

PRIMĂRIA MUNICIPIULUI BUCUREȘTI

prin CREART – Centrul de Creație, Artă și Tradiție al Municipiului București

RULES OF PARTICIPATION AND ACCESS

Bucharest Christmas Fair

17th edition

Constitution Square

29th November – 26th December 2024

I. General Information

1.1. The purpose of the “Rules of Participation”, hereinafter referred to as the Rules, is to define the terms and conditions of participation at the “Bucharest Christmas Fair”, hereinafter referred to as the event.

1.2. The event is organized by the City Hall of Bucharest through CREART – Centre for Creation Art and Tradition of Bucharest.

1.3. The event takes place in Constitution Square and on Bd. Libertatii, the section between Bd. Natiunile Unite and Calea 13 Septembrie. The event area is marked and hereinafter referred to as the event venue.

1.4. These rules apply to all persons who want to participate in the event.

1.5. Access to the event is allowed only to persons who comply with these rules. In case of non-compliance, the organizer reserves the right to deny access to the event or, where appropriate, to request that the venue be vacated.

1.6. These Rules will be displayed in summary near the entrances to the event, but may be consulted in full on the website www.creart.ro and by scanning the QR code displayed near the event entrances.

1.7. The Organiser reserves the right to modify unilaterally the content of these Rules without prior notice, and the modifications shall enter into force from the date of publication on the website www.creart.ro.

1.8. By entering the event space, participants accept that they have read in full and understood the content of the Rules and Regulations and are bound by them.

II. Definitions

For the purposes of these Rules, the terms used have the following meaning:

2.1. The Bucharest Christmas Fair is a cultural event organized outdoors in compliance with the applicable legislation, consisting of the placement of logistical components, props, decorations and other light installations, specific for a winter holiday fair, artistic performances and / or other recreational activities for a fee or free. The event takes place in a designated area of the Constitution Square and on Bd. Libertății, the segment between Bd. Natiunile Unite and Calea 13 Septembrie.

2.2. Participant in the event means any person who meets the conditions of access to the event set out in these Rules.

2.3. Unauthorized person to participate in the event means any person who does not meet the conditions for access to the event. A participant is considered a person unauthorized to participate in the event even if the participant is already in the event space but does not follow the rules of this regulation.

2.4. Event period means the period of time between the official opening of the event, i.e. 29 November 2024 at 5pm and the closing of the event, i.e. 26 December 2024 at 10pm, in which the participants and the authorized persons have access, only during the event hours, subject to compliance with these Rules.

2.5. The event hours means the time slots for the days during the event when the event is open to the public for participation. The programme of the event is as follows:

1. Friday 29^thof November 2024, from 5pm to 10pm;
2. From Monday to Friday (including the 24^th, 25^thand 26^th of December 2024) from 12pm to 10pm;
3. On Saturdays and Sundays (including 30^thof November and 1^st of December 2024) from 10am to 10pm.

2.5.1. Outside the event hours, visitors are strictly forbidden to enter the event venue, except for persons authorised by Organiser/CREART and subject to the conditions set by CREART.

2.5.2. The Organiser may decide to change the opening hours of the event, which will be communicated as soon as possible through its communication channels.

III. Access to the event

3.1. Admission to the event is free.

3.2. Access is authorized only through specially designated areas and subject to the available capacity.

3.3. Access will not be allowed to:

• Persons under the influence of alcohol and/or other substances, as well as those whose behavior disturbs public order and peace (including, but not limited to, damaging, slandering, insulting the staff at the access points, displaying inappropriate behavior that affects the event’s atmosphere and the participants’ experience, etc.);
• Persons carrying items listed in Chapters IV and VI below;
• Persons who refuse security checks;
• Persons suspected of endangering other participants or the proper conduct of the event;
• Persons attempting to enter before others who arrived earlier, ignoring their presence.

3.4. Persons who want to enter the event area must use the access lanes created by the Organiser and to comply with the Organiser’s instructions, the security company or the police.

3.5. The access to the event venue will be through the gates provided by the Organiser: Access gate from the Ministry of Finance, Access gate near the pedestrian crossing connecting Constitution Square and the sidewalk to INS, Access gate from the Public Prosecutor’s Office of the Judicial and Criminal Court, Access gate from the Ministry of Environment.

3.6. If there is a large public gathering and the access through the gates mentioned in Art. 3.5 is difficult and the safety of participants is at risk, the public access shall be via Bd. Libertatii.

3.7. The access of the participants to the event is allowed only during the hours established by the Organizer through the event program, i.e. on Mondays to Fridays, between

12pm – 10pm (including the 24^th, 25^th and 26^th of December 2024), and on Saturdays and Sundays between 10.00am – 10pm (including 30^th of November and 1^st of December 2024)

3.8. The Organizer recommends that people who want to participate in the event do not carry a bag with them when entering the event that is larger than an A4 sheet (~30 x 20 cm).

3.9. Participants may be subject to a security check, and their luggage (purses, backpacks, bags, packages larger than 30cm x 20 cm) will be checked by the authorised security staff.

3.10. The Organizer reserves the right to refuse access to the event to persons who refuse to have their luggage checked and to persons who are suspected of endangering other participants or the smooth running of the event.

3.11. Access to the event will be on a first-come, first-served basis, depending on the capacity of the venue.

3.12. The Organiser reserves the right to temporarily restrict access to the event when the capacity of the venue is reached or whenever the Organiser deems it necessary for the safety of the participants, and no guarantee is given as to the duration of the waiting time.

3.13. People with disabilities, people with small children in pushchairs and pregnant people with a companion do not have to wait in queues. They will have priority to enter the event before other people in the queue. Persons with disabilities will have access (on a specially designed platform for them) to the event, provided they are accompanied by a person, in accordance with legal provisions.

3.14. Participation in the event is at the participant’s own risk ensuring that they are physically and mentally fit when exposed to the following situations/activities:

– presence in possible crowded areas with loud noises, visual or audio special effects;

– recreational and leisure activities with risk of injury.

3.15. Children under the age of 14 are allowed access to the event area only if accompanied by at least one adult (parent, grandparent, close relative, guardian, etc.), who will be directly responsible for the safety and behaviour of the minor. Minors over the age of 14 must provide proof of age with a valid ID in order to be granted access unaccompanied.

The parents of minors/guardian/legal guardian are solely responsible for the risks to which the minors/persons they legally accompany are exposed by participating in the event and engaging in activities that may result in injury to health and bodily integrity or their death as well as any damage caused.

IV. Participants are not allowed to bring the following items into the event venue:

4.1. alcoholic beverages, glass containers;

4.2. bicycles, scooters, longboards, skateboards, rollerblades, roller skates, segways, unicycles, hover boards, sleds, skis, snowboards;

4.3. flyers, samples and other promotional products for distribution at the event;

4.4. tear-inducing or paralytic substances (toxic, flammable or explosive materials, stun sprays, graffiti/paint sprays);

4.5. lasers, banners, flags, bugles, vuvuzelas;

4.6. fireworks, firecrackers and other pyrotechnic articles;

4.7. weapons, knives, chains or any other blunt objects/bladed weapons, prohibited substances, drugs;

4.8. toys that can be controlled by remote control (e.g. Cars);

4.9. drones or other products and equipment that can be lifted above the participants.

4.10. Banners with any kind of inscriptions (whether political or of any other nature), flags of any kind;

4.11. Flyers, brochures, samples, or other promotional products brought for the purpose of distribution at the event.

V. Information and Recommendations

5.1. In front of the stage, the noise can be much higher than the level the little ones can bear, so the Organizer recommends using special headphones to protect children’s hearing.

5.2. Stage shows include bright lights that can affect people with epilepsy.

5.3. For situations requiring medical assistance, the event provides emergency interventions with dedicated medical teams on site.

5.4. The position of the medical teams in the event is marked with a flag/banner inscribed with “First Aid” and the international symbol for first aid point. This will make it easier for medical teams to spot the event area.

5.5. If a participant requires medical assistance, he/she is requested, if his/her health permits, to go to the first aid point or to notify any representative of the security company, the organiser or the police.

5.6. Persons accompanied by children who find their children missing from the event are asked to immediately notify a security guard or law enforcement representative.

5.7. Due to the large number of participants and the weather conditions, the Organiser recommends that participants pay attention to the logistical elements protecting the electrical cables and the existing pavement in the event area when entering and inside the event area in order to avoid slipping or getting injured.

5.8. Hot food products are sold at the events which participants can injure themselves with if they are careless. The organizer recommends proper handling of these products in order to avoid possible injuries (e.g. Burns). The organiser does not recommend that participants consume hot products while on the move.

5.9. For safety reasons, the organizer recommends participants not to ride bicycles, scooters, etc. in the vicinity of the event, namely on Bd. Unirii, the road segment between Splaiul Independenței and Constituției Square, respectively on Bd. Libertății, the road segment between Calea 13 Septembrie and Bd. Natiunile Unite, and on their sidewalks.

5.10. The organizer will ensure that all necessary measures are taken to prevent any incidents during the event that could affect or endanger the safety of the participants. The organizer recommends that participants locate the nearest emergency exit to them, even though the likelihood of an incident occurring is very low.

5.11. The public’s exit from the event venue is to be carried out through the access gates specified in art. 3.5.

5.11.1. In the event that road traffic is restricted on Bd. Unirii, respectively on Bd. Libertății:

• The public using the exit gates located in the middle of the Market Square’s sections, specifically the access/exit gate near the Public Prosecutor’s Office of the Judicial and Criminal Court (ÎCCJ) and the access/exit gate near the Ministry of Finance, will be directed towards Bd. Unirii, at the pedestrian crossing near the clock area, with direct exit from Piața Constituției to the sidewalk by the Ministries being prohibited.
• The public using the exit gates located at the corners of Piața Constituției, namely the exit gate near the pedestrian crossing connecting Piața Constituției with the sidewalk towards the National Institute of Statistics (INS), and the exit gate near the Ministry of Environment, will be directed towards Bd. Libertății (where road traffic is restricted), with direct exit from Piața Constituției to the sidewalk by the Ministries being prohibited.
• The organizer will create additional exits from Piața Constituției towards Bd. Libertății, allowing the public to move towards exits on Bd. Libertății, both towards Calea 13 Septembrie and Parcul Izvor.

VI. Obligations of the participants in the event area

6.1. Throughout the event, participants are required to behave in a manner that does not affect the safety, rights, integrity of other participants, the experience of the participants and the atmosphere of the event.

6.2. To exit the event, participants are required to use the exit gates only.

6.3. The parking of participants at the exit gates is prohibited, as well as the blocking of naturally occurring exit flows near the exit gates.

6.4. The organiser and the security company may ask participants not to stand at the exit gates or block the exit flow.

6.5. The organiser reserves the right to evacuate from the event, in compliance with legal provisions, participants who do not adhere to the obligations outlined in this regulation.
Participants are required to immediately leave the event venue when instructed by representatives of the organiser, their authorized agents/security personnel, gendarmes, or police officers.

6.6. Participants are required to adhere strictly to the event’s operating schedule.

6.7. Participants are required to leave the event area within 20 minutes of the end of the event.

6.8. Participants are required to comply with the regulations for the activities in which they wish to participate (e.g. Carousel, Theme Train, Ferris Wheel, Santa’s House, Elves’ Workshop).

6.9. Participants are obliged to notify the Organiser or the security and safety agents of any irregularities experienced during their participation in the event.

6.10. Due to the large number of participants and the weather conditions, participants are required to pay attention at the entrance to the event and inside the event area to the logistical elements protecting the electrical cables and the existing pavement in the event area in order to avoid slipping or getting injured.

6.11. Participants are required to notify the Organiser, the security company or law enforcement if they find that another participant needs medical assistance.

6.12. It is forbidden to sell products and distribute promotional materials or any other form of advertising in the event venue or in the vicinity of the entrance and exit gates, without the prior written consent from the Organiser.

6.13. The organizer supports the promotion of traditional customs and traditions, but for safety reasons, spontaneous carolling or other artistic activities are forbidden without the written consent of the organizer and the prior agreement with the organizer and the prior establishing of the details of the place, date and time of the activity.

6.14. The Organiser has the right to immediately stop spontaneous artistic and other activities, carried out individually/collectively, which may endanger the safety of the initiators or other participants, for which the Organiser has not given its prior written consent.

6.15. Any form of advertising and promotion specific to electoral campaigns is prohibited within the event venue (and in its immediate vicinity), including but not limited to the following:

• Distribution of promotional materials, flyers, etc.;
• Wearing clothing items that contain political messages or references to politics;
• Displaying messages that contain political content or political references;
• Chanting political messages or messages with political references;
• Organizing or ad-hoc conducting public discussions, whether by public figures or not, aimed at conveying political messages and attracting participants to these discussions;
• Engaging in any activity that directly or indirectly aims to convey political messages;
• Distribution of publications or other propaganda and political culture materials;
• Sale of tickets, participation fees, or similar for cultural, sporting events, as well as for meetings and seminars with political, economic, or social themes;
• Sale of printed materials bearing the symbols of any political party;
• Audio or video electoral propaganda materials broadcast by audiovisual media and/or online.

6.16. The organizer reserves the right to request that participants leave the event venue and take necessary measures in accordance with legal provisions, for participants who do not comply with the provisions of the current set of Rules.

6.17. Participants are required to supervise their personal belongings throughout their participation in the event. The Organizer is not responsible for the loss, destruction, or theft of these belongings.

Sale of alcoholic beverages and energy drinks

6.18. The sale or free distribution of alcoholic beverages to individuals under the age of 18 is prohibited by law.Additionally, the following are also prohibited:

• The sale or free distribution, including through vending machines, of energy drinks to minors by establishments authorized to sell energy drinks;
• The sale of all types of products containing tobacco, electronic cigarettes, refill bottles for electronic cigarettes, electronic devices for heating tobacco, products for inhalation without combustion from tobacco substitutes, nicotine pouches for oral use, and products for inhalation without combustion from tobacco substitutes to individuals under the age of 18. To verify the age of individuals purchasing these products, sellers may request an identification document.

To verify the age of buyers and consumers requesting the sale or service of alcoholic beverages, energy drinks, and/or tobacco products and related items, sellers in commercial establishments are required to check the consumers’ identification documents. Furthermore, during the local referendum in Bucharest, parliamentary, and presidential elections, the legal provisions regarding the sale and consumption of alcoholic beverages must be respected.

Cleaning

6.19. In order to keep the event area clean, please dispose of garbage and household waste in the bins provided on site.

Pets

6.20. Dogs are allowed in the event, but must be kept on a leash, and large dogs and/or dogs of a breed that is legally dangerous must be muzzled (owners are solely responsible for the actions of their animals).

6.21. Participants who choose to bring their pets are required to keep the dogs clean, otherwise penalties will be applied according to the law.

6.22. However, the organizer recommends that participants do not bring pets to the event, as a large crowd is expected, and the noise level may exceed what pets can comfortably tolerate.

Photo/Video

6.23. During the event, the Organiser and the accredited press have the right to record/photograph the event. By attending the event, members of the public give their consent to appear in the photographs and recordings taken and their subsequent use by the Organiser for non-commercial purposes.

By attending the event, participants/spectators unequivocally declare that they allow the Organizer to use the photo and video images taken throughout the duration of the event. The Organizer declares that these images will not be used for any purposes other than promoting the event, its related activities, sponsors, and written/video/online media, in compliance with Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council regarding the protection of individuals with regard to the processing of personal data and the free movement of such data.

CREART – Center of Creation, Art, and Tradition of the Municipality of Bucharest is committed to personal data protection.

For any information regarding personal data protection or if you report irregularities concerning compliance with the General Data Protection Regulation, please send a message to the institution’s Data Protection Officer (DPO) at the following email addresses: office@creart.ro and juridic@creart.ro

The Organizer is not responsible for any of the following:

• Theft, loss, or destruction of personal belongings of participants;
• Damages caused to participants in the event venue as a result of force majeure events.

Thank you for your understanding!

ORGANIZER
MUNICIPALITY OF BUCHAREST
through CREART – Center of Creation, Art, and Tradition of the Municipality of Bucharest