Regulament

For english please scroll down!

REGULAMENT DE PARTICIPARE ȘI ACCES

Zilele Bucureștiului – BUCUREȘTI 565

iMapp Bucharest – Winners League

Concursul internațional de 3D video mapping

Ediția a 9-a

ORGANIZATOR: Primăria Capitalei prin CREART – Centrul de Creație, Artă și Tradiție al Municipiului București

Partener: Bucharest Street Food Festival – Operator Food & Beverage

Program cultural organizat cu ocazia împlinirii a 565 de ani de la prima atestare documentară a orașului București.

Data organizării: 21 – 22 septembrie 2024

Locația: Piața Constituției și Bulevardul Libertății, astfel:

• 21 septembrie 2024: „iMapp Bucharest – Winners League 2024” – cea de-a 9-a ediție a Concursului internațional de 3D video mapping, DJ sets, artiști stradali și activități pentru toată familia, zone de street food și lounge;
• 22 septembrie 2024: DJ sets și concerte live, artiști stradali și activități pentru toată familia, zone de street food și lounge.

A. Accesul la eveniment pentru participanți (spectatori) este liber.

1. Accesul participanților în cadrul evenimentului se va realiza:

● Sâmbătă, 21.09.2024, în intervalul orar 16:00 – 23:00;

● Dumincă, 22.09.2024, în intervalul orar 11:00 – 22:00.

2. Accesul participanților în spaţiul de desfășurare a evenimentului se va realiza doar pe porțile de acces amenajate de organizator, respectiv porțile situate pe Bd. Libertății, în proximitatea intersecției cu Calea 13 Septembrie, respectiv cu Bd. Națiunile Unite.

3. Accesul participanților se va realiza în ordinea sosirii acestora, în funcție de capacitatea spațiului de desfăşurare a evenimentului.

4. Participanții vor trece printr-un control de securitate, iar toate gențile, rucsacurile, sacoșele și pachetele vor fi verificate de către personalul de securitate autorizat legal, în conformitate cu legea.

5. Organizatorul/Primăria Municipiului București prin CREART – Centrul de Creație, Artă și Tradiție al Municipiului București recomandă participanților să utilizeze geantă/rucsac de mici dimensiuni.

6. Accesul nu va fi permis:

● persoanelor aflate sub influenţa alcoolului şi/sau a altor substanţe intezise, precum şi persoanelor care, prin modul de manifestare, tulbură ordinea şi liniştea publică (inclusiv, prejudiciază, calomniază, adresează injurii la adresa personalului de la porțile de acces, prezintă un comportament neadecvat ce afectează atmosfera evenimentului și experiența participanților, etc);

● persoanelor care deţin asupra lor obiecte dintre cele enumerate la punctul 10 de mai jos;

● persoanelor care care refuză controlul de securitate;

● persoanelor care sunt suspecte de punerea în pericol a celorlalți participanți sau a bunei desfășurări a evenimentului;

● persoanelor care încearcă să intre înaintea altor persoane care au sosit înaintea lor, ignorând prezenţa acestora.

7. Organizatorul își rezervă dreptul să restricționeze temporar accesul în cadrul evenimentului atunci când capacitatea spațiului de desfășurare este atinsă sau atunci când (organizatorul) consideră necesară restricționarea pentru siguranța participanților. Durata timpului de așteptare pentru a intra în eveniment poate varia în funcție de situație.

8. Copiii care nu au împlinit vârsta de 14 ani au acces în perimetrul evenimentului numai însoțiți de către cel puțin un adult (părinte, bunic, rudă apropiată, tutore etc), acesta fiind direct răspunzător pentru siguranța minorului şi pentru comportamentul acestuia. Minorii cu vârsta peste 14 ani trebuie să facă dovada vârstei cu un act de identitate valid, pentru a li se permite accesul neînsoțiți.

9. Persoanele cu dizabilități vor avea acces (pe o platformă special construită pentru acestea) în cadrul evenimentului sub condiția să fie însoțite de o persoană, conform prevederilor legale.

B. Obiecte interzise în spaţiul de desfășurare a evenimentului

10. Este interzis accesul participanților care au asupra lor:

a. băuturi alcoolice, băuturi răcoritoare, recipiente de sticlă sau plastic, mâncare, conserve;

b. biciclete, trotinete, longboards, skateboards, role, patine cu rotile, segways, monociclu, hoverboards;

c. materiale toxice, inflamabile sau explozibile;

d. substanţe iritant-lacrimogene sau cu efect paralizant, spray-uri paralizante,

e. dispozitive pentru şocuri electrice ori alte obiecte ce pot fi folosite pentru acţiuni violente sau de tulburare a desfăşurării normale a evenimentului;

f. lasere sau articole pirotehnice;

g. bannere cu inscriptii de orice fel (fie ele cu caracter politic sau de orice altă natură), steaguri de orice fel;

h. arme de orice fel, cuțite, lanțuri sau orice alte obiecte contondente/arme albe;

i. substanțe interzise, droguri;

j. drone sau alte echipamente care pot fi ridicate deasupra participanților;

k. flyere, broşuri, mostre sau alte produse promoționale, aduse cu scopul de a fi distribuite în cadrul evenimentului.

C. Informații și recomandări

11. În fața scenei zgomotul produs poate fi cu mult peste nivelul suportat de cei mici, prin urmare organizatorul recomandă folosirea căștilor speciale pentru protecția auzului copiilor.

12. Spectacolele la scenă includ lumini puternice, care pot afecta persoanele epileptice.

13. Pentru situații ce necesită asistență medicală, organizatorul asigură în cadrul evenimentului intervențiile de urgență cu ajutorul unor echipe medicale dedicate la fața locului.

14. Pentru siguranța participanților, vă rugăm să nu circulați pe biciclete, trotinete etc. în proximitatea spaţiului de desfăsurare a evenimentului, respectiv pe Bd. Unirii, segmentul de drum cuprins între Splaiul Independenței și Piața Constituției, respectiv pe Bd. Libertății, segmentul de drum cuprins între Calea 13 Septembrie și Bd. Națiunile Unite, și pe trotuarele acestora.

15. Organizatorul se va asigura să ia toate măsurile necesare pentru a nu exista nici un incident în timpul evenimentului care să afecteze sau să pună în pericol siguranța participanților. Ca măsură de prevenție, organizatorul recomandă participanților să localizeze ieșirea de urgență cea mai apropiată de aceștia, chiar dacă probabilitatea apariţiei unui incident este foarte scăzută.

D. Obligațiile participanților

16. Pe toată durata evenimentului, participanții au obligația să aibă un comportament și o atitudine care să nu tulbure ordinea şi liniştea publică şi să nu afecteze siguranța, drepturile și integritatea celorlalți participanți. De asemenea, aceştia sunt obligaţi se abţină de la acţiuni de natură a împiedica desfăşurarea normală a evenimentului şi să nu incite la asemenea acţiuni prin viu grai, manifeste sau alte mijloace audiovizuale.

17. Pentru ieșirea din cadrul evenimentului, participanții au obligația să folosească exclusiv porțile amenajate pentru ieșire.

18. Staționarea participanților în dreptul porților de ieșire este interzisă. De asemenea, este interzisă blocarea fluxurilor de persoane care se creează natural în proximitatea porților de ieșire.

19. Participanții au obligația să coopereze și să respecte indicațiile reprezentanților organizatorului și agenților de securitate.

20. Participanții au obligația să anunțe organizatorul sau agenții de securitate cu privire la orice neregulă pe care o observă pe durata participării la eveniment.

21. Este interzisă comercializarea produselor și distribuirea materialelor promoționale sau altă formă de publicitate, atât în spațiul de desfășurare a evenimentului, cât și în proximitatea porților de intrare/ieșire în eveniment.

22. Organizatorul își rezervă dreptul să evacueze din cadrul evenimentului, respectând prevederile legale, participanții care nu respectă obligațiile prevăzute de prezentul regulament.

Participanţii sunt obligaţi să părăsească imediat spaţiul de desfăsurare a evenimentului când au fost somaţi de către reprezentanţi ai organizatorului, împuterniciţii acestora/agenţi de pază, de jandarmi sau organele de poliţie.

E. Dovada vârstei

23. Comercializarea sau oferirea cu titlu gratuit a băuturilor alcoolice către persoane care nu au împlinit vârsta de 18 ani este interzisă prin lege.

24. Totodată este interzisă:

• comercializarea sau oferirea cu titlu gratuit, inclusiv prin automate comerciale, a băuturilor energizante către minori de către unitățile autorizate să comercializeze băuturi energizante;
• vânzarea tuturor categoriilor de produse care conțin tutun, a țigaretelor electronice, a flacoanelor de reumplere pentru țigaretele electronice, a dispozitivelor electronice pentru încălzirea tutunului și a produselor destinate inhalării fără ardere din înlocuitori de tutun, a (pouch-urilor) pliculețelor cu nicotină pentru uz oral și a produselor destinate inhalării fără ardere din înlocuitori de tutun persoanelor care nu au împlinit vârsta de 18 ani. În scopul verificării vârstei persoanelor care cumpără aceste tipuri de produse, vânzătorii pot solicita prezentarea unui document de identitate.

25. În vederea verificării împlinirii vârstei de 18 ani a cumpărătorilor și consumatorilor care solicită vânzarea, respectiv servirea băuturilor alcoolice, băuturilor energizante și/sau produselor de tutun și a produselor conexe, vânzătorii din unitățile comerciale au obligația de a solicita consultarea actelor de identitate ale consumatorilor.

F. Animale de companie

26. Accesul în eveniment cu animale de companie/câini este permis, cu mențiunea că aceștia trebuie ținuți în lesă, iar cei de talie mare trebuie să poarte botniță (posesorii animalelor sunt singurii responsabili de acțiunile animalelor lor).

27. Participanții care aleg să vină cu animale de companie sunt obligați să păstreze curățenia în urma câinilor, iar în caz contrar se vor aplica sancțiuni, conform legii.

28. Cu toate acestea, organizatorul recomandă participanților să nu fie însoţiţi de animale de companie la eveniment, întrucât este estimată prezența unui public numeros, iar zgomotul produs poate fi cu mult peste nivelul suportat de acestea.

G. Curățenie

29. Pentru a păstra curățenia, în zona evenimentului vă rugăm să aruncați gunoiul și resturile menajere în recipientele special amenajate în locație.

H. Foto/ Video

30. Pe perioada evenimentului, organizatorul și presa acreditată de acesta au dreptul de a înregistra/fotografia evenimentul.

Prin prezența în cadrul evenimentului, persoanele din public își dau acordul pentru apariția în fotografiile și înregistrările realizate și folosirea ulterioară a acestora de către organizator în scop necomercial.

I. Organizatorul nu este responsabil pentru:

– furtul, pierderea sau distrugerea bunurilor personale ale participanților;

– prejudiciile cauzate participanţilor în spaţiul de desfășurare a evenimentulul ca urmare a unor evenimente de forță majoră.

Vă mulțumim pentru înțelegere !

ORGANIZATOR

PRIMĂRIA MUNICIPIULUI BUCUREȘTI

prin CREART – Centrul de Creație, Artă și Tradiție al Municipiului București

PARTENER
BUCHAREST STREET FOOD FESTIVAL

FOR ENGLISH

PARTICIPATION AND ACCESS REGULATIONS
Bucharest 565

iMapp Bucharest – Winners League

International 3D video mapping contest

9^th Edition

ORGANIZER: Bucharest Municipality through CREART – Center for Creation, Art, and Tradition of the Municipality of Bucharest.

Partner: Bucharest Street Food Festival – Food & Beverage Operator

Cultural event organized on the occasion of the 565th anniversary of the first documented mention of the city of Bucharest.

Event Date: September 21 and 22, 2024
Location: Constitution Square and Libertății Boulevard, as follows:

• September 21, 2024: “iMapp Bucharest – Winners League 2024” – the 9th edition of the international 3D video mapping competition, DJ sets, street artists, family activities, street food and lounge areas;
• September 22, 2024: DJ sets and live concerts, street artists, family activities, street food and lounge areas.

A. Access to the event for participants (spectators) is free.

1. Participant access to the event will be allowed:

• On September 21, 2024, between 16:00 and 23:00;
• On September 22, 2024, between 11:00 and 22:00;

1. Access to the event area will be through designated access gates arranged by the organizer, located on Libertății Blvd, near the crossroad of Calea 13 Septembrie and Națiunile Unite Blvd.
2. Participants will enter on a first-come, first-served basis, according to the capacity of the event space.
3. Participants will go through a security check, and all bags, backpacks, and packages will be inspected by authorized security personnel in accordance with the law.
4. The organizer/The City Hall of Bucharest through CREART recommends that participants use small bags or backpacks.
5. Access will not be granted to:

• Individuals under the influence of alcohol or illegal substances, or those who disturb public order and tranquility (including insulting staff at the access gates, displaying inappropriate behavior that negatively affects the event atmosphere and the experience of the participants, etc.);
• Individuals carrying any of the items listed in point 10 below;
• Individuals who refuse security checks;
• Individuals suspected of endangering others or disrupting the event;
• Individuals attempting to enter before others who arrived earlier, ignoring their presence;

1. The organizer reserves the right to temporarily restrict access to the event when the venue’s capacity is reached or when deemed necessary for participant safety. Waiting times for entry may vary depending on the situation.
2. Children under 14 years old are allowed entry only when accompanied by an adult (parent, grandparent, close relative, guardian, etc.), who is directly responsible for the child’s safety and behavior. Minors over 14 must present a valid ID to be allowed entry without an accompanying adult.
3. Persons with disabilities will have access to a special platform provided for them, in the event, under the condition that they are accompanied by a person, according to the legal provisions.

B. Prohibited Items in the Event Area

1. Participants are prohibited from bringing the following items:

a. Alcoholic beverages, soft drinks, glass or plastic containers, food, cans;

b. Bicycles, scooters, longboards, skateboards, roller skates, segways, unicycles, hoverboards;

c. Toxic, flammable, or explosive materials;

d. Tear gas, paralyzing sprays;

e. Electric shock devices or other objects that can be used for violent actions or for disturbing the normal course of the event;

f. Lasers or pyrotechnics;

g. Banners with inscriptions of any kind (political or otherwise), flags of any kind;

h. Weapons of any kind, knives, chains, or any other blunt objects/white weapons;

i. Illegal substances, drugs;

j. Drones or other equipment that can be flown over participants;

k. Flyers, brochures, samples, or other promotional materials intended for distribution at the event.

C. Information and Recommendations

1. Noise levels in front of the stage can exceed what is tolerable for small children, thus the organizer recommends the use of special headphones to protect children’s hearing.
2. Stage shows include bright lights that may affect individuals with epilepsy.
3. For situations requiring medical assistance, the organizer provides emergency interventions during the event with the help of dedicated medical teams on site.
4. For participant safety, please avoid using bicycles, scooters, etc., near the event area, specifically on Unirii Blvd (between Splaiul Independenței and Constitution Square) and Libertății Blvd (between Calea 13 Septembrie and Națiunile Unite Blvd), as well as on the sidewalks of these streets.
5. The organizer will ensure all necessary measures are in place to prevent any incidents during the event that may endanger the safety of participants. As a precaution, participants are advised to identify the nearest emergency exit, even if the probability of an incident occurring is very low.

D. Participant Obligations

1. During the entire duration of the event, the participants have the obligation to have a behavior and an attitude that does not disturb public order and peace and does not affect the safety, rights and integrity of the other participants. Also, they are obliged to refrain from actions of a nature to prevent the normal development of the event and not to incite such actions through loud words, manifestos or other audiovisual means.
2. To exit the event, participants must use the exit gates only.
3. The stationing of participants at the exit gates is prohibited. Blocking the natural flow of people near the exit gates is also prohibited.
4. Participants must cooperate with and follow the instructions of the organizer’s representatives and security personnel.
5. Participants must report any irregularities they observe during the event to the organizer or security personnel.
6. It is prohibited to sell products or distribute promotional materials, or to engage in any form of advertising, both within the event space and near the entrance/exit gates.
7. The organizer has the right to evict, in accordance with legal provisions, participants who do not comply with the rules. Participants are required to leave the event space immediately when instructed by the organizer’s representatives, security agents, police, or other law enforcement officials.

E. Proof of Age

1. The sale or free offering of alcoholic beverages to individuals under 18 is prohibited by law.
2. It is also prohibited to:

• Sell or provide, even through vending machines, energy drinks to minors by establishments authorized to sell energy drinks.
• Sell all categories of tobacco products, electronic cigarettes, refills for electronic cigarettes, electronic tobacco heating devices, products intended for inhalation without burning from tobacco substitutes, nicotine pouches for oral use, and products intended for inhalation without burning from tobacco substitutes to individuals under 18 years old. To verify the age of purchasers, sellers may request an identity document.

1. To verify that buyers and consumers requesting the sale or serving of alcoholic beverages, energy drinks, tobacco products, and related items are at least 18 years old, sellers in commercial establishments are required to check the identity documents of consumers.

F. Pets

1. Pets/dogs are allowed at the event, but they must be kept on a leash, and large dogs must wear a muzzle (owners are fully responsible for their pets actions).
2. Participants who bring pets are required to clean up after them, otherwise sanctions will be applied in accordance with the law.
3. However, the organizer recommends that participants do not bring pets to the event, as a large crowd and loud noises are expected, which may be distressing for animals.

G. Cleanliness

1. To maintain cleanliness in the event area, please dispose of garbage and waste in the specially designated bins on-site.

H. Photo/ Video

1. During the event, the organizer and accredited media have the right to record/ photograph the event.
   By attending the event, partici0pants give their consent to appear in photos and recordings made and to their subsequent use by the organizer for non-commercial purposes.

I. The organizer is not responsible for:

• Theft, loss, or destruction of participants` personal belongings;
• Any damage caused to participants at the event due to unforeseen events (force majeure).

Thank you for your understanding!
ORGANIZER
BUCHAREST CITY HALL
through CREART – The Center for Creation, Art, and Tradition of the Municipality of Bucharest

PARTNER: BUCHAREST STREET FOOD FESTIVAL