Precizări
Referitor la afirmațiile eronate difuzate online, în data de 22.07.2019, de către USR București, cu privire la evenimentul Copacul cu Cărți, ediția a VI-a, organizat în perioada 5 iulie – 4 august 2019, în Parcul Cișmigiu, pentru corecta informare a opiniei publice, Creart – Centrul de Creație, Artă și Tradiție al Municipiului București face următoarele precizări:
Copacul cu Cărți este un eveniment aflat la a VI-a ediție, organizat anual de Primăria Municipiului Bucureşti, prin Creart – Centrul de Creație, Artă și Tradiție al Municipiului București, care încurajează lectura în aer liber, într-un spațiu special amenajat, fiind singurul eveniment de acest gen din București.
De-a lungul celor cinci ediții, din anul 2014, Copacul cu Cărți a atras un public total de aproximativ 80.000 de persoane. Subliniem faptul că publicul evenimentelor organizate de Creart nu este prezent numai în mediul online, ci și în offline, anumite categorii de vârstă nefiind active pe rețelele sociale, motiv pentru care afirmația USR București prin care se împart costurile de promovare la cele 244 de persoane care au dat „going” la evenimentul de pe Facebook nu este relevantă pentru numărul total al persoanelor participante la acest eveniment.
De asemenea, în edițiile anterioare, Copacul cu Cărți s-a desfășurat în mai multe locații, precum Parcul Cișmigiu, Parcul Herăstrău, Parcul Izvor, Parcul Circului, Parcul Lumea Copiilor și Parcul Alexandru Ioan Cuza. În prezent, adaptându-ne condiției financiare a anului curent, evenimentul are loc doar în Parcul Cișmigiu, iar bugetul evenimentului se încadrează, ca în fiecare an, în bugetul aprobat de Consiliul General al Municipiului București.
În ceea ce privește costurile de promovare a evenimentului Copacul cu Cărți, menționăm că în toate evenimentele organizate pe piață de agenți culturali din mediul privat sau public, promovarea are scopul de a informa publicul atât asupra specificului, perioadei și locației evenimentului, cât și asupra programului, astfel încât publicul bucureștean și turiștii să aibă acces în număr cât mai mare la proiecte și evenimente culturale, cu intrare liberă, organizate special pentru ei.
Mai mult decât atât, menționăm faptul că organizarea evenimentului nu presupune doar „Un cort, publicitate, un paznic, o toaletă, o ambulanță și câteva ateliere” ci, în conformitate cu legislația în vigoare, pentru pregătirea evenimentului Copacul cu Cărți 2019 a fost necesară achiziționarea următoarelor tipuri de servicii: servicii în domeniul situațiilor de urgență; servicii de consultanță în domeniul sănătății și securității în muncă pentru derularea instructajului persoanelor care desfășoară activități în cadrul evenimentului; servicii de pază dedicate publicului vizitator, precum și echipamentelor amplasate în locație; servicii de consultanță în protecția riscurilor și în controlul riscurilor; servicii medicale de urgență; realizarea unei campanii de promovare outdoor în spațiul public (panotaj stradal), a unei campanii de promovare în social media, realizarea și distribuirea de produse informative și de promovare (în vederea informării cetățenilor asupra evenimentului: locația desfășurării, perioada de desfășurare, programul evenimentului, activități derulate în cadrul evenimentului), lucrări de branșament temporar cu personal specializat, servicii de amenajare a locației și asigurarea de corturi, de mobilier exterior pentru zona de relaxare, de elemente de butaforie, de panouri decorative pentru marcarea intrării în cadrul evenimentului și pentru afișarea programului aferent fiecărei zile, de echipamente pentru realizarea proiecțiilor de filme, de sistem de sonorizare, asigurarea serviciilor foto-video, asigurarea unui generator și a combustibilului aferent funcționării acestuia, precum și asigurarea de personal tehnic specializat în vederea atât realizării montării/demontării, cât și pe toată perioada de desfășurare a evenimentului.
Ediția 2019
Din data de 5 iulie și până la această dată, ediția 2019 a evenimentului Copacul cu Cărți s-a bucurat de un public de aproximativ 6.000 de persoane. Zilnic, în intervalul 17:00 – 22:00 (luni-vineri) și 11:00 – 22:00 (sâmbătă și duminică) zona este dedicată exclusiv lecturii, iar în zilele de vineri, sâmbătă și duminică sunt programate ateliere de creație pentru copii (vineri, între orele 19:00 – 21:00 și sâmbătă-duminică, de la orele 11:00, 12:30, 17:00 și 18:30). În fiecare sâmbătă și duminică, de la ora 20:00, au loc sesiuni acustice de muzică, iar în serile de vineri, sâmbătă și duminică, începând cu ora 21:00, sunt proiectate filme documentare.
