Târgul Bucureștilor 2018, Ediția a III-a
Prezentul articol oferă informații și instrucțiuni persoanelor care doresc să se înscrie la evenimentul Târgul Bucureștilor în calitate de expozant.
Despre eveniment: A treia ediție a Târgului Bucureștilor este organizată de creart, în parteneriat cu Ministerul Agriculturii și Dezvoltării Rurale, în Parcul Izvor cu ocazia Zilei Naționale a Produsului Agro-Alimentar și a Zilelor Recoltei. Acest eveniment urmărește să aducă în spațiul urban unele dintre cele mai bune produse agro-alimentare autohtone naturale.
Pentru acest eveniment căutăm exponzați care dețin cel puțin unul din următoarele documente: atestat de producător, atestat de produs tradițional emis de Ministerul Agriculturii și Dezvoltării Rurale, certificare a produselor agricole sau alimentare ce au dobândit protecţia indicaţiilor geografice (I.G.P.), a denumirilor de origine protejate (D.O.P.) şi a specialităţilor tradiţionale garantate (S.T.G.);
Informații eveniment
Locație: Parcul Izvor
Perioadă eveniment: 10 – 14 octombrie 2018
Perioadă de înscriere a dosarelor: 10 – 25 septembrie 2018
Informații generale
Persoanele care doresc să se înscrie în calitate de expozant la evenimentul Târgul Bucureștilor pot fi atât persoane fizice, cât și entități juridice, de exemplu: SRL, PFA, PFI, IF, II, Asociații, Cooperative, Organizații Neguvernamentale.
Înscrierea se realizează prin completarea formularului de înscriere corespunzător evenimentului și prin transmiterea tuturor documentelor solicitate de către organizator. Alte solicitări scrise, fără prezența formularului, conduc la ineligibilitatea solicitantului de a intra în procesul de înscriere și selecție.
Solicitanții trebuie să anexeze formularului de înscriere următoarele documente:
Pentru SRL, PFA, PFI, IF, II, Asociații, Cooperative și ONG-uri:
- Copie a cărții de identitate a administratorului/președintelui;
- Certificat de Înregistrare Fiscală (CUI);
- Certificat Constatator din care să rezulte obiectul principal de activitate, care coincide cu specificul de activitate ce urmează să fie desfășurată în cadrul evenimentului (ex. atât pentru partea de producție, cât și pentru comercializarea în standuri și piețe – cod CAEN 4781 / 4789);
- Atestat de producător
- Atestat de produs tradițional emis de Ministerul Agriculturii și Dezvoltării Rurale/ Certificat de produse montane / Certificare a produselor agricole sau alimentare ce au dobândit protecţia indicaţiilor geografice (I.G.P.), a denumirilor de origine (D.O.P.) şi a specialităţilor tradiţionale garantate (S.T.G.);
- Documentul de înregistrare emis de către Direcția de Sănătate Veterinară (pentru produse alimentare);
- Minim 5 și maxim 10 fotografii ale produselor;
- Minim 2 fotografii ale standului de la un eveniment anterior;
- Minim 5 și maxim 7 fotografii ale locului/atelierului/laboratorului de producție.
Pentru persoanele fizice:
- Copie a cărții de identitate;
- Carnet de meșteșugar / Certificat de producător;
- Atestat de produs tradițional emis de Ministerul Agriculturii și Dezvoltării Rurale/ Certificat de produse montane / Certificare a produselor agricole sau alimentare ce au dobândit protecţia indicaţiilor geografice (I.G.P.), a denumirilor de origine (D.O.P.) şi a specialităţilor tradiţionale garantate (S.T.G.);
- Minim 5 și maxim 10 fotografii ale produselor;
- Minim 2 fotografii ale standului de la un eveniment anterior;
- Minim 5 și maxim 7 fotografii ale locului/atelierului/laboratorului de producție.
Formularul de înscriere alături de toate documentele solicitate anterior trebuie transmise la adresa de e-mail targ@creart.ro sau depuse fizic, sub formă de dosar, la sediul creart din Piața Alexandru Lahovari nr.7, în perioada 10 septembrie – 25 septembrie 2018, de luni până vineri, în intervalul orar 12:00-17:00. Persoana de contact: Elena Matei.
Formularul de înscriere împreună cu documentele solicitate trebuie depuse exclusiv în perioada de înscriere, respectiv 10 – 25 septembrie 2018, ora 24:00. Nu vor fi înregistrate formularele de înscriere trimise la o altă adresă de e-mail decât cea specificată – targ@creart.ro.
Este obligația aplicantului să se asigure că documentele transmise au fost recepționate de către organizator!
Pe site-ul www.creart.ro vor fi centralizate și afișate numele tuturor celor ce s-au înscris, datele fiind actualizate la fiecare 24 de ore.
Procesul de selecție va fi demarat după încheierea perioadei de înscriere, comunicată oficial de către creart.
Completarea formularului de înscriere
În funcție de produsele cu care solicitantul dorește să participe, acesta trebuie să completeze formularul pentru produse alimentare sau formularul pentru produse nealimentare.
Formularele conțin mai multe sub-categorii, însă expozantul are obligația să se încadreze doar într-o singură sub-categorie dintre cele menționate.
Câmpurile din formular care sunt marcate cu simbolul * sunt obligatorii. Necompletarea acestora conduce la clasificarea aplicației expozantului ca fiind incompletă.
Expozantul trebuie să completeze clar și concis întrebările deschise ce fac referire la descrierea produselor și să se asigure că a transmis toate informațiile necesare pentru ca organizatorul să înțeleagă activitatea desfășurată.
Comisia de analiză și selecție: 26 – 27 septembrie 2018
Selecția va fi realizată de către o Comisie de Analiză și Selecție alcătuită conform prevederilor de organizare internă ale creart.
În cazul în care Comisia are îndoieli asupra calității sau veridicității produselor din modul în care au fost prezentate în formularul de înscriere, își rezervă dreptul să plaseze expozantul înscris într-o altă categorie, să semnaleze materialele false.
Comisia își rezervă dreptul de a accepta un expozant în cadrul evenimentului doar cu anumite produse prezentate în formularul de înscriere al acestuia. În funcție de specificul evenimentului și de numărul aplicanților ce doresc să comercializeze același tip de produse, comisia își rezervă acest drept astfel încât să poată oferi publicului o paletă de produse cât mai diversificată și de o calitate superioară.
Produse nealimentare
Având în vedere valorile artistice promovate de către creart și din dorința de a oferi publicului o gamă de produse calitative, al căror prim caracter este reprezentat de unicitate și originalitate, aplicanții care propun spre comercializare produsele menționate în descriere, adică produsele care vor respecta specificul și tematica evenimentului, vor avea întâietate. Analiza va fi făcută la nivelul fiecărei categorii de produse, între fiecare aplicant din categoria respectivă
Criterii de analiză și selecție:
- Originalitatea și expresivitatea produselor;
- Unicitatea produselor;
- Gradul de inovație și creativitate;
- Materialele folosite în realizarea produselor;
- Tehnica folosită în realizarea produselor;
- Autenticitatea și apartenența la un anumit curent sau zonă;
- Analiza standului din cadrul unui alt eveniment;
- Analiza activității aplicantului într-un alt eveniment organizat de către creart;
- Modul de prezentare al produselor – împachetarea produsului;
- Modul de oferire a produsului către client: expozantul oferă clientului pungă personalizată sau alt material personalizat pentru împachetare în urma achiziționării unui produs;
- Gama de prețuri ale produselor.
Produse alimentare
Analiza va fi efectuată la nivelul fiecărei categorii de produse, evaluând aplicația fiecărui solicitant din categoria respectivă.
În funcție de numărul aplicanților, de specificul evenimentului și de posibilitățile de organizare, pot fi selectați doar un anumit număr de expozanți din fiecare categorie.
Criterii de analiză și de selecție:
- Statutul aplicantului: producător sau comerciant;
- Sursa de proveniență a materiei prime și a ingredientelor folosite;
- Certificarea produselor comercializate;
- Apartenența la o anumită zonă a produselor;
- Tehnici specifice folosite în prepararea produselor;
- Analiza standului din cadrul unui alt eveniment;
- Analiza activității aplicantului într-un alt eveniment organizat de către creart (dacă a mai participat);
- Etichetarea produselor;
- Ambalarea produselor;
- Gama de prețuri a produselor.
În data de 28 septembrie 2018 vor fi publicate pe site-ul www.creart.ro, atât listele cu expozanții admiși, cât și listele cu cei respinși.
Comisia de Soluționare a Contestațiilor: 2 octombrie 2018
- În urma selecției realizate de Comisia de Analiză și Selecție, aplicanții pot depune contestații DOAR în scris în data de 28 septembrie și 1 octombrie 2018
- Solicitanții trebuie să completeze un formular de contestație care va fi pus la dispoziție de creart. Pentru a fi validă contestația, formularul de contestație trebuie trimis la adresa de e-mail targ@creart.ro sau depus fizic la secretariatul creart în intervalul orar 11:00 – 17:00, doar în data de 28 septembrie și 1 octombrie 2018.
- Comisia de Soluționare a Contestațiilor este alcătuită conform prevederilor de organizare internă ale creart, întrunirea acesteia având loc în data de 02 octombrie 2018.
- Aplicanții care vor depune contestații, indiferent de rezoluția Comisiei de Soluționare a Contestațiilor, vor primi răspuns în scris la aceasta.
- Rezultatele finale, după soluționarea contestațiilor, vor fi afișate pe site-ul www.creart.ro, în data de 03 octombrie 2018.
Taxa de participare
Expozanții au obligația contractuală de a achita taxa de participare stabilită de Consiliul de Administrație al creart. În taxa de participare sunt incluse următoarele servicii achiziționate de creart în folosul expozanților: căsuță (costuri de montare/demontare/întreținere/curățare), pază, electricitate, salubrizare.
Taxa de participare trebuie achitată înainte de începerea evenimentului, în baza facturii emise de creart și diferă în funcție de tipul produselor comercializate, astfel:
- Produse nealimentare (B1, B2, B3, B4) – taxa este în cuantum de 500 lei
- Produse alimentare:
- Produse alimentare preparate în locația târgului (A1) – 2000 lei
- Produse alimentare preparate în afara târgului (A2) – 700 lei
- Agricultori (A3) – 700 lei;
- Stand de cafea și băuturi auxiliare (A4) – 1.000 lei
Formulare de înscriere:
Descarcă de aici formularul pentru produse NEALIMENTARE Targul Bucurestilor 2018
Descarcă de aici formularul pentru produse ALIMENTARE Targul Bucurestilor 2018
